§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem „Dni Otwartych w Politechnice Opolskiej w Opolu”, zwanych dalej Wydarzeniem jest Dział Promocji, Komunikacji i Kultury Politechniki Opolskiej, zwany dalej
2. Wydarzenie odbędzie się w dniach 6-7 marca 2025 r. w budynkach Politechniki Opolskiej w Opolu.
3. Udział w Wydarzeniu jest możliwy wyłącznie po wcześniejszej rejestracji poprzez udostępniony na stronie Organizatora: dniotwarte.po.edu.pl formularz zgłoszeniowy.
4. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.
5. Celem Wydarzenia jest przedstawienie młodzieży szkół ponadpodstawowych oferty kształcenia na studiach i działalności naukowej Politechniki Opolskiej w Opolu.
6. Regulamin Dni Otwartych w Politechnice Opolskiej w Opolu, dalej zwany Regulaminem, obowiązuje wszystkich uczestników Wydarzenia.

§ 2. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnikami Wydarzenia mogą być uczniowie szkół ponadpodstawowych oraz ich opiekunowie (nauczyciele).
2. Opiekun zobowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu przed dokonaniem rejestracji oraz zapoznać z jego treścią zgłoszonych przez siebie uczestników.
3. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w Wydarzeniu w sposób nieutrudniający udziału pozostałym uczestnikom oraz innym osobom. Udział w Wydarzeniu powinien odbywać się z poszanowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych i zasad współuczestnictwa w tego typu wydarzeniach.
4. Zabrania się publikowania i komunikowania podczas Wydarzenia treści i materiałów wulgarnych, godzących w dobre imię innych osób lub powszechnie uważanych za obraźliwe.
5. Uczestnik może zostać wykluczony z udziału w Wydarzeniu w przypadku naruszenia określonych w Regulaminie zasad uczestnictwa.

§ 3. Rejestracja

1. Opiekun rejestrujący uczestników (lub indywidualny uczestnik) za pomocą formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w § 1 ust. 3, podaje liczbę uczestników: uczniów i opiekunów oraz dane kontaktowe.
2. Rejestracja rozpocznie się w dniu 19 lutego 2025 r. o godzinie 10:00 i potrwa do dnia 4 marca 2025 r. do godziny 15:00 lub do wyczerpania dostępnej liczby miejsc dla uczestników.
3. Formularz zgłoszeniowy zawierać będzie informacje o dostępnej liczbie miejsc dla uczestników. Liczba ta będzie aktualizowana na podstawie dokonanych rejestracji.
4. Po prawidłowym dokonaniu rejestracji opiekun uczestników otrzyma systemowe potwierdzenie o pomyślnym zakończeniu rejestracji.
5. W przypadku wyczerpania dostępnej liczby miejsc dla uczestników zaleca się kontakt z Organizatorem, na adres poczty elektronicznej: szkoly@po.edu.pl.
6. W razie rezygnacji z udziału w Wydarzeniu opiekun uczestników musi niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora na adres poczty elektronicznej wskazanej w ust. 5 lub telefonicznie na numer: 77 449 8127.

§ 4. Przetwarzanie danych osobowych i wizerunek

1. Organizator przetwarza dane osobowe jedynie w zakresie niezbędnym do organizacji oraz przeprowadzenia Wydarzenia. Przetwarzanymi danymi osobowymi uczestników są: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu i ich wizerunek.
2. Poprzez rejestrację udziału w Wydarzeniu uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych i wizerunku, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych przez Politechnikę Opolską w Opolu, w celu i zakresie niezbędnym do organizacji i przeprowadzenia Wydarzenia.
3. Przekazanie danych osobowych ma charakter dobrowolny i odbywa się na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Przetwarzanie danych osobowych będzie następować w zakresie rejestracji uczestników i opiekunów oraz organizacji i realizacji Wydarzenia, a także transmisji i utrwalania oraz przechowywania i wyświetlania zapisu audio-wideo, a także jego obróbki lub innej modyfikacji.
4. Administratorem danych osobowych jest Politechnika Opolska w Opolu, 45-758 Opole, ul. Prószkowska 76 (dalej Administrator). Inspektor ochrony danych dostępny jest pod adresem e-mail: iod@edu.opole.pl. Uczestnik ma w każdej chwili prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w formie elektronicznej, na adres poczty elektronicznej: szkoly@edu.opole.pl.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora okres 6 miesięcy od zakończenia Wydarzenia lub do czasu wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Administrator nie udostępnia danych ani nie przekazuje danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestracji przebiegu Wydarzenia oraz do wykorzystania materiałów zamieszczonych przez uczestników w czatach publicznych do celów promocyjnych.
7. Wypełniając formularz rejestracji uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku (zdjęcie, głos, obraz z kamery, wiadomości na czatach publicznych) jako uczestnika Wydarzenia zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2019 r., poz. 1231) i przyjmuję do wiadomości, że będą one wykorzystane wyłącznie w celu podsumowania realizacji i promocji działań Politechniki Opolskiej.
8. Uczestnik może w każdym czasie cofnąć zgodę na rejestrację i utrwalanie jego wizerunku, co jednak może się wiązać z uniemożliwieniem mu dalszego uczestnictwa w Wydarzeniu.

§ 5. Postanowienia końcowe

1. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody osobowe i majątkowe powstałe w czasie Wydarzenia, wyrządzone przez uczestników lub osoby trzecie, biorące udział w Wydarzeniu.
2. Regulamin zamieszczony jest na stronie internetowej Organizatora oraz dostępny jest do wglądu w biurze Organizatora, w Opolu, ul. Prószkowska 76, budynek nr 5, pokój nr 306.
3. Wyrażenie zgody na postanowienia Regulaminu następuje z chwilą dokonania ważnej rejestracji uczestników przez ich opiekuna.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmianę Regulaminu zamieszcza się na stronie Organizatora: www.dniotwarte.po.edu.pl `i obowiązuje ona od chwili zamieszczenia zmiany. Uczestnictwo w Wydarzeniu po zmianie Regulaminu uznaje się za wyrażenie zgody na dokonaną zmianę Regulaminu.
5. Rozstrzygnięcia dotyczące uczestnictwa w Wydarzeniu są ostateczne, a uczestnikom nie przysługuje prawo do odwołania się.
6. W przypadku naruszenia Regulaminu Organizator ma prawo do wykluczenia uczestnika z udziału w Wydarzeniu.
7. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem rozstrzyga rektor Politechniki Opolskiej w Opolu.