§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem „Forum Maturzystów. Matura krok PO kroku”, zwanego dalej Forum, jest Dział Promocji, Komunikacji i Kultury Politechniki Opolskiej w Opolu, zwany dalej Organizatorem, we współpracy z Okręgową Komisją Egzaminacyjną we Wrocławiu, Opolskim Kuratorem Oświaty w Opolu i Miejskim Centrum Wspomagania Edukacji w Opolu.
2. Forum odbędzie się 24 październik 2024 r., w godzinach 8.50 – 14.00, w Zespole Dydaktycznym „Łącznik” Politechniki Opolskiej, ul. Mikołajczyka 16.
3. Udział w Forum wymaga wcześniejszej rejestracji i jest bezpłatny.
4. Celem Forum jest wspieranie maturzystów w przygotowaniu do egzaminu dojrzałości oraz pomoc w decyzjach edukacyjnych po ukończeniu szkoły średniej.
5. Regulamin Forum, dalej zwany Regulaminem, obowiązuje wszystkich uczestników Forum.

§ 2. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnikami Forum mogą być uczniowie szkół średnich wraz z opiekunami oraz studenci i absolwenci, zaproszeni goście oraz wystawcy.
2. Wystawcami Forum mogą być koła naukowe, wydziały i inne jednostki Politechniki Opolskiej oraz zaproszone instytucje.
3. Każdy uczestnik Forum zobowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu przed dokonaniem rejestracji.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści ofert i działania prowadzone przez wystawców w trakcie Forum.
5. Podczas Forum zabrania się sprzedaży jakichkolwiek produktów.
6. Każdy uczestnik zobowiązany jest do udziału w Forum w sposób nieutrudniający udziału pozostałym uczestnikom, odwiedzającym oraz innym osobom. Udział w Forum powinien odbywać się z poszanowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych i zasad kultury osobistej.
7. Zabrania się publikowania i komunikowania treści i materiałów wulgarnych, niecenzuralnych, godzących w dobre imię innych osób i podmiotów oraz powszechnie uważanych za obraźliwe.
8. Uczestnik może zostać wykluczony z udziału w Forum w przypadku naruszenia określonych w Regulaminie zasad uczestnictwa.

§ 3. Rejestracja

1. Elektroniczna rejestracja udziału w Forum odbywa się za pomocą formularza zamieszczonego na stronie: https://po.edu.pl/forum-maturzystow, zwanego dalej formularzem.
2. Nie można uczestniczyć w Forum z pominięciem rejestracji, o której mowa w ust. 1.
3. Rejestracja potrwa do dnia 21 października 2024 r., do godz. 12:00 lub do wyczerpania miejsc.
4. Formularz zawiera informacje o dostępnej liczbie miejsc dla uczestników. Liczba miejsc jest na bieżąco aktualizowana na podstawie kolejnych rejestracji.
5. Po prawidłowej rejestracji zgłaszający otrzymuje potwierdzenie o przyjęciu zgłoszenia i pomyślnym zakończeniu rejestracji.
6. W przypadku trudności z rejestracją należy skontaktować się z Organizatorem, droga elektroniczną: szkoly@po.edu.pl.
7. W razie rezygnacji z udziału w Forum należy niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora drogą elektroniczną: szkoly@po.edu.pl lub telefonicznie: 77 449 8131.

§ 4. Przetwarzanie danych osobowych i wizerunek

1. Organizator przetwarza dane osobowe uczestników Forum jedynie w zakresie niezbędnym do organizacji Forum. Danymi osobowymi są: imię (imiona), nazwisko, wizerunek, adres poczty elektronicznej, numer telefonu i wykaz wydarzeń, w jakich uczestnik Forum wziął udział.
2. Poprzez zgłoszenie udziału w Forum uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
   w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych przez Politechnikę Opolską w Opolu, w celu i zakresie niezbędnym do realizacji Forum.
3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez uczestnika Forum jest dobrowolne, ale niezbędne dla udziału w Forum. Przekazanie danych osobowych ma charakter dobrowolny i odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Przetwarzanie i gromadzenie danych osobowych uczestników następuje w zakresie rejestracji, obsługi i realizacji Forum, a także transmisji i utrwalania oraz przechowywania i wyświetlania zapisu audio-wideo z realizacji Forum, a także jego obróbki lub innej modyfikacji.
4. Administratorem danych osobowych jest Politechnika Opolska w Opolu, 45-758, ul. Prószkowska 76. Inspektor ochrony danych dostępny jest pod adresem e-mail: iod@edu.opole.pl. Uczestnik Forum ma w każdej chwili prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, poprzez kontakt drogą elektroniczną:szkoly@edu.opole.pl.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia Forum lub do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Administrator nie udostępnia danych ani nie przekazuje danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe nie będą także podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestracji przebiegu Forum oraz do wykorzystania materiałów zamieszczonych przez uczestników Forum w czatach publicznych do celów promocyjnych Politechniki Opolskiej w Opolu.
7. Wypełniając formularz rejestracji uczestnik Forum wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku, w postaci: zdjęć i obrazu z kamery oraz głosu i wiadomości na czatach publicznych, jako uczestnika Forum, zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wizerunki uczestników Forum Organizator wykorzysta wyłącznie w celu podsumowania realizacji Forum i promocji Politechniki Opolskiej w Opolu.
8. Uczestnik Forum może w każdym czasie cofnąć zgodę na rejestrację i utrwalanie jego wizerunku, co jednak może się wiązać z uniemożliwieniem mu dalszego uczestnictwa w Forum.

§ 5. Postanowienia końcowe

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w czasie trwania Forum, spowodowane przez uczestników Forum lub osoby trzecie.
2. Uczestnicy Forum obowiązani są na własny koszt zabezpieczyć będące ich własnością mienie wykorzystane podczas Forum.
3. Akceptacja Regulaminu następuje z chwilą złożenia zgłoszenia udziału uczestnika w Forum.
4. Regulamin zamieszczony jest na stronie internetowej Organizatora oraz dostępny jest do wglądu w siedzibie Organizatora, w Opolu, ul. Prószkowska 76, budynek nr 5, pokój nr 307.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia treści Regulaminu.
6. Zmiana lub uzupełnienie Regulaminu zamieszczone zostaną na stronie internetowej Organizatora i obowiązują od chwili ich zamieszczenia. Dalsze uczestnictwo w Forum, po zmianie Regulaminu, uznaje się za wyrażenie zgody przez uczestnika na dokonaną zmianę Regulaminu.
7. Rozstrzygnięcia Organizatora są ostateczne, uczestnikom Forum nie przysługuje prawo do odwołania się.
8. W przypadku naruszenia Regulaminu Organizator ma prawo do wykluczenia uczestnika z udziału w Forum.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia Regulaminu oraz do dokonywania wykładni Regulaminu i rozstrzygania sporów powstałych przy jego stosowaniu.
10. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje Rektor Politechniki Opolskiej w Opolu.