§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem „Forum Maturzystów. Matura krok PO kroku”, zwanego dalej Forum, jest Dział Promocji, Komunikacji i Kultury Politechniki Opolskiej w Opolu, zwany dalej Organizatorem, we współpracy z Okręgową Komisją Egzaminacyjną we Wrocławiu, Opolskim Kuratorem Oświaty w Opolu i Miejskim Centrum Wspomagania Edukacji w Opolu.
2. Forum odbywa się na terenie Politechniki Opolskiej w terminie określonym przez Organizatora.
3. Udział w Forum wymaga wcześniejszej rejestracji i jest bezpłatny. 
4. Celem Forum jest wspieranie maturzystów w przygotowaniu do egzaminu dojrzałości oraz pomoc w decyzjach edukacyjnych po ukończeniu szkoły średniej.
5. Regulamin Forum, dalej zwany Regulaminem, obowiązuje wszystkich uczestników Forum.

§ 2. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnikami Forum mogą być uczniowie szkół średnich wraz z opiekunami, studenci i absolwenci Politechniki Opolskiej w Opolu, zaproszeni goście oraz wystawcy.
2. Wystawcami Forum mogą być koła naukowe, wydziały i inne jednostki Politechniki Opolskiej oraz zaproszone instytucje.
3. Każdy uczestnik Forum zobowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu przed dokonaniem rejestracji.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści ofert i działania prowadzone przez wystawców w trakcie Forum.
5. Podczas Forum zabrania się sprzedaży jakichkolwiek produktów.
6. Każdy uczestnik zobowiązany jest do udziału w Forum w sposób nieutrudniający udziału pozostałym uczestnikom oraz innym osobom uczestniczącym w Forum. Udział w Forum powinien odbywać się z poszanowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych i zasad kultury osobistej.
7. Zabrania się publikowania i komunikowania treści i materiałów wulgarnych, niecenzuralnych, godzących w dobre imię innych osób oraz powszechnie uważanych za obraźliwe.
8. Uczestnicy oraz inne osoby uczestniczące w Forum mogą zostać wykluczone z udziału w Forum, w przypadku naruszenia Regulaminu.

§ 3. Rejestracja

1. Elektroniczna rejestracja udziału w Forum odbywa się za pomocą formularza zamieszczonego na stronie: https://po.edu.pl/forummaturzystow, zwanego dalej formularzem.
2. Nie można uczestniczyć w Forum z pominięciem rejestracji, o której mowa w ust. 1.
3. O terminie rejestracji informuje Organizator.
4. Formularz zawiera informacje o dostępnej liczbie miejsc dla uczestników. Liczba miejsc jest na bieżąco aktualizowana na podstawie kolejnych rejestracji.
5. Po prawidłowej rejestracji Organizator przesyła potwierdzenie o przyjęciu zgłoszenia i pomyślnym zakończeniu rejestracji.
6. W przypadku trudności z rejestracją należy skontaktować się z Organizatorem, drogą elektroniczną: szkoly@po.edu.pl.
7. W razie rezygnacji z udziału w Forum należy niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora drogą elektroniczną: szkoly@po.edu.pl lub telefonicznie: 77 449 8127.

§ 4. Przetwarzanie danych osobowych i wizerunek

1. Organizator przetwarza dane osobowe uczestników Forum jedynie w zakresie niezbędnym do organizacji Forum. Danymi osobowymi są: imię (imiona), nazwisko, wizerunek, adres poczty elektronicznej, numer telefonu i wykaz wydarzeń, w jakich uczestnik Forum wziął udział.
2. Poprzez zgłoszenie udziału w Forum uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, przez Politechnikę Opolską w Opolu, w celu i zakresie niezbędnym do realizacji Forum.
3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez uczestnika Forum jest dobrowolne, ale niezbędne dla udziału w Forum. Przekazanie danych osobowych ma charakter dobrowolny i odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Przetwarzanie i gromadzenie danych osobowych uczestników następuje w zakresie rejestracji, obsługi i realizacji Forum, a także transmisji i utrwalania oraz przechowywania i wyświetlania zapisu audio-wideo z realizacji Forum, a także jego obróbki lub innej modyfikacji.
4. W przypadku niepełnoletnich uczestników Forum wymagane jest dostarczenie Organizatorom najpóźniej w dniu Forum zgody rodziców lub opiekunów prawnych na przetwarzanie danych osobowych oraz publikację wizerunku uczestnika Forum.
5. Administratorem danych osobowych jest Politechnika Opolska w Opolu, 45-758, ul. Prószkowska 76. Inspektor ochrony danych dostępny jest pod adresem e-mail: iod@po.edu.pl. Uczestnik Forum ma w każdej chwili prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, poprzez kontakt drogą elektroniczną: szkoly@po.edu.pl.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia Forum lub do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Administrator nie udostępnia danych osobowych ani nie przekazuje ich do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe nie będą także podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7. Wizerunek Uczestnika Forum utrwalony w związku z udziałem w Forum może zostać użyty do: promocji wydarzenia w materiałach informacyjnych i promocyjnych Politechniki Opolskiej w Opolu, dokumentacji przebiegu Forum, publikacji na stronach internetowych i na portalach społecznościowych Politechniki Opolskiej w Opolu, opracowania materiałów edukacyjnych związanych z działalnością Politechniki Opolskiej w Opolu.
8. Zgoda na przetwarzanie wizerunku jest nieodpłatna i nieograniczona czasowo.
9. Odmowa podania danych osobowych lub wycofanie zgody do przetwarzania danych osobowych jest równoznaczne z niemożliwością uczestnictwa w Forum.

§ 5. Postanowienia końcowe

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w czasie trwania Forum, spowodowane przez uczestników Forum lub osoby trzecie.
2. Uczestnicy Forum obowiązani są na własny koszt zabezpieczyć będące ich własnością mienie wykorzystane podczas Forum.
3. Akceptacja Regulaminu następuje z chwilą złożenia zgłoszenia udziału uczestnika w Forum.
4. Regulamin zamieszczony jest na stronie internetowej Organizatora oraz dostępny jest do wglądu w siedzibie Organizatora, w Opolu, ul. Prószkowska 76, budynek nr 5, pokój nr 18.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia treści Regulaminu.
6. Zmiana lub uzupełnienie Regulaminu zamieszczone zostaną na stronie internetowej Organizatora i obowiązują od chwili ich zamieszczenia. Dalsze uczestnictwo w Forum, po zmianie Regulaminu, uznaje się za wyrażenie zgody przez uczestnika na dokonaną zmianę Regulaminu.
7. Rozstrzygnięcia Organizatora są ostateczne, uczestnikom Forum nie przysługuje prawo do odwołania się.
8. W przypadku naruszenia Regulaminu Organizator ma prawo do wykluczenia uczestnika z udziału w Forum.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia Regulaminu oraz do dokonywania jego wykładni, a także rozstrzyga spory powstałe w związku ze stosowaniem Regulaminu. 
10. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem rozstrzyga Rektor Politechniki Opolskiej w Opolu.