H&ART Incubator: Nabór dla uczestników programu inkubacji

Lokalny Opolski Inkubator H&ART Sojuszu KreativEU
przy Politechnice Opolskiej
zaprasza do udziału w konkursie na UCZESTNIKA PROGRAMU INKUBACJI w ramach
H&ART Inkubator KreativEU Alliance

W dniu 08/06/2026 Inkubator H&ART Lokalny oddział Inkubatora H&ART przy Politechnice Opolskiej (OUTech) ogłasza konkurs i jednocześnie zaprasza artystów, studentów, start-upy, profesjonalistów sektorów kreatywnych, menedżerów kultury, badaczy, innowatorów oraz interdyscyplinarne zespoły do składania wniosków o udział w programie inkubacji. Konkurs skierowany jest do osób indywidualnych oraz zespołów posiadających pomysły, koncepcje, produkty, usługi, projekty artystyczne, narzędzia cyfrowe lub inicjatywy przedsiębiorcze powiązane z kulturą, dziedzictwem, sztuką, mediami, designem, turystyką, sektorami kreatywnymi oraz innowacjami kulturowymi.

Konkurs, w swojej pierwszej odsłonie (2026/2027), organizowany jest na szczeblu województwa opolskiego i ma na celu wyłonienie pięciu najlepszych projektów przedstawionych przez kandydatów i zatwierdzonych przez komisję egzaminacyjną.

Informacje i inicjatywie:

Inkubator H&ART to międzynarodowa inicjatywa funkcjonująca w ramach Projektu KreativEU Alliance zrzeszającego 11 europejskich uniwersytetów (https://www.kreativeu.org/en/About/), mająca na celu wspieranie generowania i realizacji pomysłów, projektów i produktów w sektorach kultury i kreatywnych, sztuce, dziedzictwie oraz pokrewnych dziedzinach. Lokalny Opolski Inkubator H&ART oparty jest na strukturach akademickich i stanowi platformę synergii dla sztuki, dziedzictwa, kultury, kreatywności, innowacji, przedsiębiorczości oraz technologii. Wspiera rozwój idei, projektów i przedsięwzięć poprzez zaawansowany mentoring, szkolenia, networking, dostęp do zasobów eksperckich, programy mobilności, rezydencje artystyczne oraz specjalistyczne usługi inkubacyjne.

Inkubator H&ART wykracza poza ramy tradycyjnego inkubatora biznesowego. Jego misją jest integracja edukacji, badań naukowych, innowacji oraz społeczeństwa w ramach transnarodowego ekosystemu uniwersytetów, instytucji kultury, sektorów kreatywnych, podmiotów publicznych i społeczności lokalnych. Proces inkubacji harmonijnie łączy wsparcie o charakterze regionalnym z dostępem do zasobów międzynarodowych oraz sieci mentorów całego Sojuszu KreativEU.

Informacja uzupełniająca:

Kandydaci zainteresowani udziałem w Konkursie oraz koncepcją i ramami zarządzania Inkubatora H&ART mogą pozyskać szczegółowe informacje bezpośrednio z Dokumentu D4.1: Struktura, zasady i procedury wspólnego zarządzania inkubatorami sztuki i dziedzictwa (v.1, 2025).

Profil Kandydata:

Do udziału w naborze uprawnieni są:

• Artyści i twórcy;
• Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni;
• Menedżerowie, eksperci i specjaliści reprezentujący instytucje kultury i sektory kreatywne;
• Start-upy oraz przedsiębiorstwa typu spin-off;
• Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) oraz przedsiębiorstwa społeczne działające w sektorach kultury i kreatywnych;
• Specjaliści IT, programiści oraz innowatorzy cyfrowi rozwijający narzędzia, platformy i rozwiązania dedykowane kulturze i dziedzictwu;
• Zespoły interdyscyplinarne posiadające projekty produktów, usług, wydarzeń, doświadczeń lub modeli biznesowych w sektorach kreatywnych;
• Organizacje pozarządowe (NGO), stowarzyszenia oraz grupy nieformalne realizujące innowacyjne inicjatywy kulturalne bądź społeczne.

Aplikacje mogą być składane indywidualnie lub zespołowo. 

Przykładowe Obszary Projektowe:

Wsparcie w ramach inkubacji mogą uzyskać m.in. projekty obejmujące:

• Start-upy w sektorach kultury i kreatywnych;
• Narzędzia cyfrowe dla muzeów, galerii, archiwów, sektora turystycznego lub interpretacji dziedzictwa;
• Projekty artystyczne i kulturalne o wysokim potencjale komercjalizacyjnym;
• Nowe produkty i usługi w takich obszarach jak: design, media, gaming, branża wydawnicza, muzyka, rzemiosło, film, moda, architektura czy turystyka kulturowa;
• Oddolne inicjatywy kulturalne o charakterze społecznościowym;
• Projekty wykorzystujące sztuczną inteligencję (AI), technologie rzeczywistości rozszerzonej i wirtualnej (XR/VR), cyfrowy storytelling (narrację cyfrową) lub zaawansowane technologie kreatywne;
• Inicjatywy z zakresu innowacji społecznych powiązane z kulturą i społecznościami lokalnymi.

Oferowane Wsparcie (Benefity dla uczestników):

Wyłonieni w drodze konkursu uczestnicy uzyskają dostęp do:

• Spersonalizowanego mentoringu i opieki eksperckiej;
• Wsparcia w procesie projektowania modeli biznesowych, założeń koncepcyjnych i planów projektowych;
• Specjalistycznych szkoleń, warsztatów oraz sesji coachingowych;
• Międzynarodowej sieci mentorów i ekspertów;
• Międzynarodowych możliwości networkingowych w obrębie 11 uniwersytetów europejskich i ich ekosystemów partnerskich;
• Udziału w rezydencjach artystycznych, programach mobilności oraz wydarzeniach sieciowych;
• Lokalnej i międzynarodowej infrastruktury badawczej, laboratoriów oraz przestrzeni kreatywnych;
• Doradztwa w zakresie ochrony własności intelektualnej, waloryzacji rezultatów oraz pozyskiwania funduszy;
• Działań promocyjnych i zwiększania widoczności poprzez kanały komunikacji Inkubatora H&ART oraz Sojuszu KreativEU.

Okres wdrożenia i koszty udziału:

• Czas trwania cyklu:
  Szacowany czas trwania cyklu inkubacji wynosi od 9 do 12 miesięcy. Każdy uczestnik otrzyma indywidualny plan inkubacji określający ramy czasowe, harmonogram działań mentoringowych, oczekiwane rezultaty oraz wymogi partycypacyjne.
• Koszty:
  Udział w programie Inkubatora H&ART jest całkowicie bezpłatny. Nie są pobierane żadne opłaty na etapie rekrutacji, selekcji, doradztwa ani finalizacji procesu inkubacyjnego.

Procedura Kwalifikacyjna i Kryteria Oceny:

Wybór uczestników odbywa się zgodnie z regulaminem Inkubatora H&ART. Ocena kandydatów opiera się na analizie jakości koncepcji, potencjału wzrostu, stopnia zaangażowania, poziomu innowacyjności oraz spójności z celami strategicznymi projektu.

I. Warunki formalne (Kryteria kwalifikowalności):

Wnioskodawca zobowiązany jest do:

1. Przedłożenia projektu, produktu, usługi lub inicjatywy wpisującej się w sektory kultury i kreatywne;
2. Precyzyjnego określenia fazy dojrzałości projektu:
   Odkrywanie (Idea Discovery), Walidacja (Validation), Tworzenie (Creation) lub Skalowanie (Scale-up);
3. Wykazania wysokiej motywacji do czynnego udziału w procesie inkubacji;
4. Zapewnienia dyspozycyjności do udziału w sesjach mentoringowych, warsztatach i spotkaniach roboczych;
5. Złożenia kompletnego portfolio i dokumentacji aplikacyjnej w wyznaczonym terminie;
6. Zaakceptowania regulaminu, wymogów poufności oraz klauzul dotyczących własności intelektualnej Inkubatora H&ART.

II. Kryteria oceny merytorycznej:

 Język roboczy:
Działania inkubacyjne w oddziale lokalnym OUTech prowadzone są w języku polskim oraz angielskim. Wybrane aktywności o charakterze transnarodowym wymagają od uczestników znajomości języka angielskiego.

Procedura Rejestracyjna:

Proces składania wniosków realizowany jest za pośrednictwem formularza elektronicznego, którego struktura została zoptymalizowana tak, aby nie stanowiła nadmiernego obciążenia administracyjnego, zapewniając jednocześnie dane niezbędne do rzetelnej oceny.

Formularz zgłoszeniowy dla osób objętych inkubacją – link do formularza.

Po przesłaniu formularza online wnioskodawcy są zobowiązani do przesłania następujących dokumentów uzupełniających na adres e-mail: heart.incubator@po.edu.pl:

1. Wygenerowany formularz aplikacyjny w formacie PDF (dostępny po zakończeniu wypełniania kwestionariusza poprzez kliknięcie ikony trzech kropek w prawym górnym rogu i wybranie opcji „Drukuj odpowiedź”);
2. Życiorys zawodowy (CV) lub link do zaktualizowanego profilu w serwisie LinkedIn wnioskodawcy bądź lidera zespołu;
3. Portfolio, dokumentacja dotychczasowych osiągnięć, link do strony internetowej lub inne materiały potwierdzające kompetencje (opcjonalnie);
4. Listy intencyjne, rekomendacje lub referencje (opcjonalnie, aczkolwiek rekomendowane).

Harmonogram naboru:

• Otwarcie naboru: 15 czerwca 2026 r.
• Termin składania wniosków: 30 września 2026 r., godz. 17:00 CET
• Proces ewaluacji i selekcji: do 15 października 2026 r.
• Ogłoszenie wyników: 30 października 2026 r.

Rozpoczęcie cyklu inkubacji: niezwłocznie po zakończeniu procedury wyboru.

Wszyscy uczestnicy zostaną powiadomieni o wynikach rekrutacji drogą elektroniczną. 

Rozpoczęcie cyklu inkubacji:
Niezwłocznie po zakończeniu procedury wyboru. Wszyscy uczestnicy konkursu zostaną powiadomieni o wynikach rekrutacji drogą elektroniczną na adres wskazany w dokumentacji wniosku.

Dane Kontaktowe:

Wszelkie zapytania dotyczące szczegółów naboru, celów statutowych Inkubatora H&ART oraz przebiegu procesu inkubacji prosimy kierować na adres: heart.incubator@po.edu.pl.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Wyrażone poglądy i opinie są wyłącznie opiniami autorów i niekoniecznie odzwierciedlają stanowisko Unii Europejskiej lub Europejskiej Agencji Wykonawczej ds. Edukacji i Kultury (EACEA). Ani Unia Europejska, ani organ przyznający finansowanie nie ponoszą za nie odpowiedzialności.